Bestyrelsesmøde 7. oktober 2025

Dagsorden

1. Hurtig gennemgang af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
2. Siden sidst / bordet rundt.
3. Økonomi.
4. Hovedprojektet.
5. Skulpturprojektet i Ballebro.
6. Planlægning af årets aktiviteter.
7. Historiens Dag på Sønderborg Slot.
8. Medlemssystem.
9. Medlemskort.
10. Eventuelt.

---

Referat

Deltagere: Thomas Bojer, Leif Larsen, Gitte Jakobsen, Thomas Philipsen, Kim Løndal, Risa Andersen og Poul Richard Fedders

Afbud: Kurt Dreier

Referent: Thomas Bojer
Mødeleder: Thomas Philipsen

1. Sidste referat

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev gennemgået uden bemærkninger.

2. Siden sidst / bordet rundt

• Larsen orienterede om forberedelserne til foredraget og evaluerede den seneste detektordag, som havde haft en lavere deltagelse end forventet. Der er samtidig indsendt ansøgning om lokaler.
• Thomas Bojer har sammen med Thomas Philipsen udarbejdet nye roll-ups og oprettet brugere til bestyrelsen i det fælles OneDrive-miljø.
• Thomas Philipsen fortalte om besøget fra familien Christmas, som var meget begejstrede for modtagelsen og værtskabet. Derudover blev arrangementet ved Englænderhøjen evalueret positivt.
• Risa, Kim, Poul og Gitte havde ingen yderligere punkter.

3. Økonomi

Risa og Thomas arbejder fortsat på at få reduceret gebyrerne hos AL Bank. Indtil målet om et lavere gebyrniveau er nået, fortsætter dialogen med banken.

4. Hovedprojektet

• Poul udtrykte bekymring for projektets gennemslagskraft og foreningens troværdighed over for samarbejdspartnere og fonde, da AFMCA endnu ikke råder over egne lokaler eller en permanent udstilling.
• Poul meddelte, at han ønsker at træde tilbage fra arbejdsgruppen, da han har mistet motivationen.
• Thomas Philipsen tilbød at indtræde i gruppen.
• Arbejdsgruppen vil indkalde til et nyt møde, enten fysisk eller online, for at afklare den videre proces.

5. Skulpturprojektet i Ballebro

• Der er ikke sket væsentlige fremskridt siden sidste møde.
• Poul har genbesøgt området og vurderet alternative placeringer, men den nuværende placering er fortsat førsteprioritet.
• Poul følger igen op over for Kystdirektoratet som aftalt.

6. Årets aktiviteter

• Foredraget med Karsten Petersen afholdes den 9. oktober 2025.
• Der er allerede over 40 tilmeldte deltagere.
• Thomas står for registrering af deltagere og modtagelse af betaling.
• Thomas sørger for en gave til foredragsholderen.
• Larsen koordinerer kaffe, kage og øvrig forplejning.
• Der blev desuden drøftet en mulig forårstur med fly, herunder en eventuel dagstur til Duxford. Thomas Bojer arbejder videre med idéen.

7. Historiens Dag

• Thomas Philipsen har styr på de overordnede rammer for deltagelsen, men afventer fortsat de sidste detaljer fra Sønderborg Slot.
• AFMCA medbringer roll-up og trykte brochurer.
• Der er bestilt tilmeldingskort, som forventes klar inden arrangementet.

8. Medlemssystem

Der er fortsat ikke fundet en egnet løsning. Arbejdet fortsætter.

9. Medlemskort

Punktet blev behandlet under drøftelsen af Historiens Dag og informationsmateriale.

10. Eventuelt

Ingen yderligere punkter.